Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Mitarbeiter*innen gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektionserkrankungen wiederfinden.
Wir suchen für den Bereich Personalwesen eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst. .
Aufgaben
- Personalplanung, Stellenmanagement und Pflege der Personaldatenbank
- Personalkostenhochrechnungen und -controlling
- Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Veranlassen von Vertragsverlängerungen, Bearbeitung von verschiedenen Anträgen für Teilzeit, Elternzeit, Vertragsauflösung, Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung, Erfassen von digitalen Krankmeldungen
- Überstunden-, Feiertags- und Zeitzuschlägeabrechnung
- Ansprechpartner*in für die Institutsleitung bei personalrelevanten Themenstellungen und für die Mitarbeiter*innen in allen Fragen zu ihrer Beschäftigung
- Stellenausschreibungen und Mitarbeit bei der Rekrutierung von Personal
- direktes Reporting an die Institutsleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkaufmann, Verwaltungsfachangestelltenlehrgang oder ähnliche Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit allen MS Office Programmen
- engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- großes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung
- vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Verwaltungsteam
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie selbständiges Arbeiten
- Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe E9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung zuzüglich einer leistungsorientierten Zusatzvergütung
- Weitere Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes wie Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm, 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24.12. und 31.12
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per Email an unten angegebene Adresse bis spätestens 31.07.2023. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.