Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Mitarbeiter*innen gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektionserkrankungen wiederfinden.

Wir suchen für den Bereich Personalwesen eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst. .

Aufgaben

  • Personalplanung, Stellenmanagement und Führen der Personaldatenbank (Access)
  • Personalkostenhochrechnungen und -controlling
  • Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Veranlassen von Vertragsverlängerungen, Bearbeitung von verschiedenen Anträgen für Teilzeit, Elternzeit, Vertragsauflösung, Bearbeitung von Unfallmeldungen
  • Urlaubsabrechnung, Erfassen von digitalen Krankmeldungen
  • Überstunden-, Feiertags- und Zeitzuschlägeabrechnung
  • Ansprechpartner*in für personalrelevante Themen­stellungen und für die Mitarbeiter/innen in allen Fragen rund um das Thema Personal
  • Stellenausschreibungen und Mitarbeit bei der Rekrutierung von Personal
  • Organisation der Ablage


Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkaufmann, Verwaltungsfachangestelltenlehrgang oder ähnliche Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich, sowie kaufmännische Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS Office
  • engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit


Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, und gewinnen einen umfassenden Einblick in die Struktur eines Universitätsinstituts mit nationaler und internationaler Förderung. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.


Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per Email an unten angegebene Adresse bis spätestens 26.10.2022.

Kontakt:

Prof. Dr. Dirk H. Busch

Institut für Medizinische Mikrobiologie,

Immunologie und Hygiene

Technische Universität München

Trogerstraße 30

81675 München

Email: bewerbung@mikrobio.med.tum.de

Homepage: https://www.mikrobio.med.tu-muenchen.de(link is external)