Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit > 50 % (m/w/d)

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Mitarbeiter*innen gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektionserkrankungen wiederfinden.

Das Sekretariat der Institutsleitung ist die zentrale Schaltstelle des Instituts. Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine vielseitige, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, gerne mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Projektmanagement.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Unterstützung des Teams bei allen typischen Assistenzaufgaben (Publikumsverkehr, Terminplanung, Planung von Meetings, Postbearbeitung, Abwicklung von Bestellungen, Vertretungsaufgaben)
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Personalplanung
Buchhalterische Aufgaben, Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, besonders im Hochschulbereich
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit MS Office
engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Interessiert?

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail bis spätestens 09.09.2022 an die unten genannte Adresse.

Kontakt:

Prof. Dr. Dirk H. Busch

Institut für Medizinische Mikrobiologie,

Immunologie und Hygiene

Technische Universität München

Trogerstraße 30

81675 München

Email: bewerbung@mikrobio.med.tum.de

Homepage: https://www.mikrobio.med.tu-muenchen.de(link is external)