Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)


Am Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) zu besetzen. 

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 150 Mitarbeiter*innen gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeits- und Forschungsschwerpunkte sich im Bereich "Diagnostik und Therapie von Infektionserkrankungen" wiederfinden.

Für das Sekretariat des Institutsdirektors suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit mit entsprechenden Erfahrungen im Bereich der Direktionsassistenz.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Schnittstelle des Instituts)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Erstellen von Leistungsberichten
  • Betreuung der Instiutshomepage
  • Unterstützung bei der Administration der Lehre, Führen der Publikationslisten, Mitarbeit beim Erstellen von Projektanträgen


Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent*in oder kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange (SAP-Kenntnisse sind erwünscht)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS Office
  • engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität 


Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des TV-L bis zur Entgeltgruppe E8. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per Email in einem Dokument - bis 03.03.2022 an die unten angegebene Adresse.


Kontakt:

Prof. Dr. Dirk H. Busch
Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene
Technische Universität München
Trogerstraße 30
81675 München
E-Mail: bewerbung@mikrobio.med.tum.de
Homepage: https://www.mikrobio.med.tu-muenchen.de