Assistenz der Institutsleitung mit Personalverwaltung (m/w/d)

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Erreger-Wirt-Interaktion wiederfinden.

Wir suchen für unser Verwaltungsteam eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst.


Aufgaben

  • Assistenz des stellvertretenden Instituts- und Personalleiters:

Dies beinhaltet u.a. allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Telefon-verkehr, Korrespondenz, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekosten-abrechnungen, Organisation von Veranstaltungen

  • Personalangelegenheiten:

Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Unterstützung in Personalangelegenheiten, Personalplanung,  Personalkostenhochrechnungen und Personalkosten-controlling

  • Buchhalterische Aufgaben, Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP


Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkaufmann oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrungen im Personalwesen sowie kaufmännische Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS Office
  • engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität


Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.


Kosten, die im Zuge Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2021, vorzugsweise per E-Mail an die unten angegebene Adresse – alternativ ist natürlich auch der Postweg möglich.

Kontakt:

Prof. Dr. Dirk H. Busch

Institut für Medizinische Mikrobiologie,

Immunologie und Hygiene

Technische Universität München

Trogerstraße 30

81675 München

Email: bewerbung@mikrobio.med.tum.de

Homepage: https://www.mikrobio.med.tu-muenchen.de

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